Administrador/a UN House, UNICEF Costa Rica, 6 meses

Brindar apoyo técnico y acompañamiento en las etapas del proyecto de nueva sede de las Nacional Unidas en Costa Rica (UN-HOUSE Interagencial), asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y administrativos y garantizando que los requerimientos de UNICEF estén reflejados en todas las etapas; y actuar como punto de enlace entre UNICEF y el comité que dirige el proyecto.

¿Cómo puedes hacer una diferencia?

Planificación:

Estudiar detalladamente y aplicar los requerimientos del nuevo modelo para espacios de oficinas de Naciones Unidas y las herramientas desarrolladas para este tema para asegurar los parámetros globales y nacionales en la ejecución del trabajo designado.
Brindar información de UNICEF.
Participar en reuniones para asistir en la definición de las actividades que se realizaran relaciones con el proyecto.
Ejecución y Monitoreo:

Asegurar la implementación del proyecto del nuevo UN-House.
Brindar información de UNICEF.
Apoyar la elaboración del Estudio de Factibilidad, esto incluye el llenado de todos los documentos y formularios que se soliciten de manera oportuna y garantizando que se consideran todos los aspectos relevantes para UNICEF.
Participar y apoyar la coordinación interagencial con todas las agencias involucradas en el proyecto.
Gestionar la ejecución e implementación de las actividades de Operaciones del plan de trabajo.
Apoyar al comité que coordina el proyecto para que el diseño del nuevo UN-House incluya los requerimientos de UNICEF.
Identificar posibles riesgos y retos que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto y proponer medidas de mitigación oportunamente.
Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto, y, cuando sea necesario, hacer presentaciones sobre el proyecto y mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
Realizar trámites administrativos vinculados con pagos y rendición de cuentas en coordinación con la Oficial de Operaciones de UNICEF.